Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
in Teilzeit (20 bis 35 Stunden/ Woche)

• · vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
• · Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
• · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
• · Mitgliederverwaltung
• · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
• · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
• · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
• Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
• ·

• Aufgaben als Projektassistenzz.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Wir erwarten:
• · abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
• · gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• · wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
• · Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• · Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeitzur Verfügung.
• Wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Barleben, 04.01.2025
• Der Vorstand
• Ergänzende Informationen:
• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Buchführung,