Bürokauffrau (m/w/d)

Seit 1924 steht der Name Gerhard Schmitz für Qualitätsarbeit, Verlässlichkeit und zukunftsorientierten Korrosionsschutz. In vier Generationen entwickelte sich aus einem lokalen Malerbetrieb ein bundesweit tätiges Spezialunternehmen – mit dem klaren Anspruch: Was wir schützen, soll halten. Gerhard Schmitz Korrosionsschutz schützt, erhält und saniert, was die Zeit und Umwelt angreifen: Industrieanlagen, Wasserbauwerke, Schleusen, Brückenbauwerke sowie Berg- und Stahlbauwerke.
Wir suchen wir ab sofort eine/n teamorientierte/n Kollegen/in als
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung/Empfang in Vollzeit

• Rechnungslegung (Kenntnisse in der Bauwirtschaft hilfreich)
• Angebotsbearbeitung (Vorbereitung aller Unterlagen z. B. für öffentliche Auftraggeber)
• Bestellungen tätigen
• Betreuung von Lieferanten für das Office
• Mithilfe bei der Betreuung des Fuhrparks
• Kunden- und Lieferantenempfang
• kleine Aufgaben und Unterstützung vor Ort, damit der Bürobetrieb reibungslos abläuft

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro/Verwaltungsbereich, vorzugsweise in den Bereichen Empfang, Auftragsabwicklung, Versand
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• von Vorteil: Kenntnisse in Lexware, Bau SU, Bau für Windows
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
• Zwingend erforderlich: Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten