Unternehmen
Dechert LLP
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz
Werkstudent
Über Dechert LLP
Dechert ist eine global tätige, führende Anwaltskanzlei mit rund 1000 Anwälten an 16 Standorten in Europa, den USA, Asien und dem Nahen Osten.
Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d), der/die uns im Rahmen von Empfangs- und Sekretariatsarbeiten unterstützt.
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen und Nutzung der Voice-Mail
- Verwaltung des Empfangs (inkl. Kuriere, Lieferanten, Besucher)
- Organisation von Mandanten Meetings und internen Veranstaltungen (inkl. Catering)
- Buchungen und Pflege von Konferenzräumen und der Besucherbüros
- Sekretariatsaufgaben (Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Druck von Datenraumunterlagen, Kopier- und Bindearbeiten)
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Botengänge
Fähigkeiten
- Die Position erfordert gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie einen effizienten Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, engagiert, motiviert und teamorientiert
- Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit zum Multitasking
Standort
Adresse
München, Deutschland