Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - in der Verwaltung in Griesheim

Die Betreuung DaDi gGmbH ist eine Eigengesellschaft des Landkreises Darmstadt-Dieburg. Wir sind als Träger für die Ganztagsangebote an Grundschulen im Pakt für den Ganztag und an Schulen mit Sekundarstufe I, die ganztägig arbeiten tätig und betreuen mit mehr als 700 Personen über 4.500 Schüler an Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg. In dieser Funktion sind wir vor allem für die Schaffung von Angeboten im Rahmen des landesweiten Projektes „Pakt für den Ganztag“ des Landes Hessen verantwortlich. Darüber hinaus sind wir mit der Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigungen im freigestellten Schülerspezialverkehr beauftragt.
Wir suchen ab sofort am Standort unserer Verwaltung in Griesheim
(zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren)
eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
(in Vollzeit, 39 Wochenstunden)
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Freude an selbständiger Tätigkeit? Dann bist du bei uns, der Betreuung DaDi gGmbH richtig!
Es erwartet dich ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung für alle organisatorischen und administrativen Belange und im Projektmanagement.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit dieser zusammen.
• Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, sowie die Führung des Sitzungsdienstes, in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Steuerung der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Teams im Unternehmen.
• Erstellung und Zusammenstellung von Berichten und Auswertungen, sowie Führung von Datenbanken.
• Du arbeitest als Schnittstelle mit unserem It-Support eng zusammen.
• Du schaffst es, deine Kolleg:innen immer wieder zu motivieren und eine herausragende Performance zu erzielen

• Mit diesen notwendigen Qualifikationen kannst Du uns Überzeugen:**** - Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Praktische Erfahrungen im Projektmanagement
• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent, sowie unternehmerisches Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Maß an Eigenmotivation, sowie Freude am Teamwork und eine Hands-on-Mentalität
• Einsatzfreude und eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und agile Arbeitsweise
• Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
• Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch