Teamassistenz (m/w/d)

Seit 2005 setzt sich wp.net e.V. als führende Interessenvertretung in Deutschland für die Belange mittelständischer WP/vBP-Kanzleien und Einzelpraxen ein. Mit über 1.300 Mitgliedern gestalten wir die berufspolitischen Rahmenbedingungen aktiv mit und fördern Facharbeit, Qualitätssicherung und Zukunftsfähigkeit der WP/vBP-Berufsgruppe.

wp.net e.V. , der Verband für mittelständische Wirtschaftsprüfung mit Sitz im Zentrum von München, sucht ab sofort eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

für die Geschäftsstelle (unbefristet, Vollzeit 40 Std./Woche).

• Sie unterstützen unser kleines Team in verschiedenen Bereichen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist eine Weiterentwicklung zur Position als Referent/-in vorgesehen.
• Mitgliederbetreuung & Verwaltung
• Aufnahme und Pflege von Mitgliederdaten in verschiedenen Systemen (Excel, Word, IONOS, Contao, Supermailer, Mailjet)
• Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und Pflege des Downloadcenters
• Versand von Begrüßungsschreiben, Informationsmaterialien und Konsultationsanfragen
• Mitwirkung beim jährlichen Beitragsabgleich
• Vereinsarbeit & Facharbeit
• Organisation und Versand von Informationsmaterialien und wöchentlichen Newslettern („Weekly“)
• Pflege der Website wp-net.com und des Downloadbereichs
• Monatliche Vereinsbuchführung mit Agenda-FiBu
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von QS-Handbüchern, Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei Mailing-Aktionen, Newsletter-Gestaltung, Broschüren und Präsentationen (Adobe-Software)
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Veranstaltungen & Onlineformate
• Organisation und Betreuung von Fortbildungenmaßnahmen (Präsenz und Online), Mitgliederveranstaltungen und Online-Meetings
• Teilnehmerverwaltung, Unterlagenversand, Kommunikation mit Teilnehmenden
• Technische Betreuung von Online-Seminaren und Arbeitskreisen (z. B. GoToMeeting, GoToWebinar)

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten (Adobe Acrobat, Photoshop,
• InDesign, Agenda, Supermailer, KI-Tools wie ChatGPT) – Schulungen werden angeboten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Nutzung von Übersetzungssoftware (z. B. DeepL)