Unternehmen
Gerd Hammers Verwaltungsges. mbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
Festanstellung
Über Gerd Hammers Verwaltungsges. mbH
Die Gerd Hammers Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation, welches sich um die Verwaltung, Instandhaltung und Modernisierung des familieneigenen Immobilienbestandes kümmert. Unser Bestand besteht überwiegend aus Mietwohnungen (Zinshäuser) sowie einigen Gewerbeobjekten (Büros und Logistikflächen) in Hamburg und Umgebung. Wir machen keine WEG-Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir Sie ab sofort oder später in Voll- oder Teilzeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in & Assistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung
Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails und Post
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und teilw. Handwerkern
- Mitarbeit bei der Neuvermietung, Erstellung von Mietverträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Durchführung von Mietanpassungen
- Kontrolle eingehender Rechnungen
- Sämtliche allgemeine Tätigkeiten, die im Rahmen der A-Z-Verwaltung von Zinshäusern anfallen
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich Office Management/Sekretariat
- Sofern gewünscht später evtl. Mitarbeit in der Buchhaltung (nur Mietenbuchhaltung/Zahlungsverkehr, keine Finanzbuchhaltung)
Fähigkeiten
- Einige Jahre gesammelte Berufserfahrung in der Hausverwaltung
- Gerne eine Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ähnliches
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Verwaltungssoftware Domus ERP (ehem. Domus 4000)
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland