Unternehmen
Treuenburg GmbH
Über diese Stelle
Erfurt
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Treuenburg GmbH
Sie wollen einen Wechsel mit Wirkung? Wir machen den Weg frei für Ihre Karriere.
Wir - die TREUENBURG Group - sind ein inhabergeführter Immobilien- und Venture Capital Investor mit Sitz in Erfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Abteilung Technik/ Bau in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei allen organisatorischen und operativen Themen inkl. Zuarbeit und Begleitung von Bauprojekten
- Pflege der Projekt-Datenbanken und Unterstützung des Controllings durch Vorprüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
- Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Abwickelung des Schriftverkehrs sowie Sicherstellung einer lückenlosen Ablage
- Interne und externe Termin- und Besprechungskoordination, inklusive deren Vor- und Nachbearbeitung
- Teilnahme an Projektbesprechungen sowie deren Protokollierung
- Unterstützung bei der Projektsteuerung von Anfang bis Ende in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter (Kalkulation, Personalplanung, Projektbeteiligte, Bauablauf)
- Maßgeschneidert und flexibel – Ihre Perspektive:
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Schwerpunktsetzung (Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d o.Ä.), eine Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sind Ihr Steckenpferd und Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Sehr gutes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sie sind motiviert, möchten sich voll und ganz einbringen und sind ein Teamplayer
Standort
Adresse
Erfurt, Deutschland