Unternehmen
BERNA-Kühlanlagen GmbH
Über diese Stelle
Zwickau
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über BERNA-Kühlanlagen GmbH
Die Berna Kühlanlagen GmbH mit Hauptsitz in Zwickau und Niederlassungen in Eisenach und Halle bietet seit 1993 Ihren Kunden ausgefeilte Lösungen in den Bereichen Kälte-, Klimatechnik und Wärmepumpen an.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Hauptsitz in Zwickau einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung / Sekretariat.
Aufgaben
- erste Anlaufstelle für unsere Kunden ander Telefonzentrale
- kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten überwiegend per Telefon und Mail
- Elektronische Archivierung (Dokumenten Management System ELO Professional)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- Fachliche Anforderungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit einer ERP Software (vorzugsweise pds)
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten Management Systemen (wie z.B. ELO professional)Persönliche Kompetenzen:- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem ELO
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Microsoft Office, Enterprise Resource Planning (ERP)
Standort
Adresse
Zwickau, Deutschland