Unternehmen
Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.
Aufgaben
- umfassen insbesondere die Umsetzung des Kassenwesens sowie Aufgaben der Personalverwaltung und sonstige Assistenztätigkeiten.
- Dazu gehören u.a.:
- Kontierung und Buchungen in EPOS.NRW (SAP),
- Kontenbetreuung und -klärung in EPOS.NRW (SAP),
- Abstimmungen mit der Landeshauptkasse sowie den Zahlungspartnern,
- Erstellung von Auswertungen/Statistiken/Berichten, u.a. aus EPOS.NRW (SAP),
- Mittelbereitstellungen/-überwachung,
- Führen der digitalen Arbeitszeitkonten und Abwesenheitsübersichten,
- fachliche Fristenkontrollen bzgl. Entgeltfortzahlungen etc.,
- Erstellung von Umsatzsteuerbescheinigungen,
- Terminkoordinierung, intern und extern,
- Erstellung von Schriftstücken an unterschiedliche Adressatengruppen.
Fähigkeiten
- Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
- wünschenswert: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im öffentlichen Haushaltswesen, möglichst in SAP, idealerweise mit EPOS.NRW,
- sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
- gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte Arbeitsweise,
- Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
- ausgeprägte Serviceorientierung.
Standort
Adresse
Köln, Deutschland