Assistenz (m/w/d)

Hohage, May & Partner zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland, wenn es um die rechtliche Beratung gemeinwohlorientierter Unternehmen in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft geht. Unsere Mandanten – Träger sozialer Einrichtungen, gemeinnützige Unternehmen, Verbände und Stiftungen, Angehörige von Menschen mit Beeinträchtigung – bewegen sich täglich im Spannungsfeld zwischen sozialer Verantwortung und komplexer Regulierung. Wir begleiten sie mit juristischem Tiefgang, strategischem Verständnis und echter Branchenkenntnis.
Zur Verstärkung der Assistenz unserer Anwälte im Kanzleialltag suchen wir zum 01.01.2026 eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Vorerfahrungen in einer Kanzlei oder eine Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung ist nicht erforderlich. Die Stelle ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) geeignet.

• Vorausschauende Zuarbeit und eigenständige Initiative bei organisatorischen Themen
• Organisation von Terminen und Videokonferenzen, Reiseplanung und Abrechnung
• Aktenführung, selbständige Erstellung einfacher Schriftstücke sowie Schreiben nach Diktat
• Pflege von Mandantenkontakten und Mitwirkung an einem professionellen Außenauftritt

• Was wir erwarten:•Organisationsgeschick und strukturiertes mitdenkendes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sorgfältiger Umgang mit Sprache
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Daten-, Texterfassung, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Reiseorganisation