Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

Die Universität Freiburg wurde 1457 gegründet und ist eine der bundesweit ältesten und renommiertesten Universitäten. Mit ihren elf Fakultäten, etwa 240 Studiengängen sowie 440 Ordentlichen Professuren und 32 Juniorprofessuren verfügt sie über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre. Regelmäßig belegt die Universität Freiburg Spitzenplätze in angesehenen Rankings: Im deutschlandweiten Vergleich des Shanghai Rankings etwa ist sie auf Platz fünf und weltweit unter den 101-150 besten Universitäten gelistet.

Rund 24.500 Menschen studieren derzeit an der Universität, 4.745 arbeiten an ihrer Dissertation, insgesamt beschäftigt sind 8.489, davon 5.936 im wissenschaftlichen Bereich. 23 Nobelpreisträger*innen sind mit der Universität Freiburg verbunden. 2023 hat die Universität 219 Millionen Euro Drittmittel eingeworben sowie zwischen 2019 und 2023 16 ERC-Grants erhalten.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

Bewerbungsfrist: 14. September 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-100 %)
Kennziffer: 00004467

Beschreibung

So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen und Fragen zum Beschaffungssystem SAP MM/SRM.

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB
• Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM
• Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung
• Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM
• Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana
• serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen
• weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team

• Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt/in)
• Kenntnisse über die universitären Strukturen
• Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM wünschenswert
• gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte rechtlich einordnen zu können
• hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Arbeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)