Unternehmen
Esther Bergenrodt Steuerberaterin
Über diese Stelle
Frechen-Königsdorf
Admin & Assistance, Assistenz, Fachanwalt, Kanzlei, Recht
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Esther Bergenrodt Steuerberaterin
Freuen Sie sich auf flache Hierarchien!
Unser agiles Team braucht Zuwachs! Wir suchen engagierte, wissbegierige und neugierige Menschen, die digital und modern denken und arbeiten. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Berufserfahrung.
Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postein- und -ausgang, Fristenkontrollbuch, Aktualisierung von Dokumentenvorlagen
- Korrespondenz/Telefonate mit Mandanten/innen, Finanzämtern, Behörden
- Terminvereinbarungen und Erstkontakt für Mandatsanfragen
- Pflege der Mandantenstammdaten, Neuanlage von Mandanten
- Betreuung der Homepage
- Unterstützung und Gestaltung der Außendarstellung der Kanzlei
- Bearbeitung von Steuerberatungsverträgen und Auftragsbestätigungen
- Kanzlei-Rechnungswesen: Zahlungsaufträge wie Überweisungen, Überwachung, Zahlungseingänge, Kontrolle der Datev-Rechnungen
- Buchung von Seminaren
- Pflege der Vollmachtsdatenbank
- Management von Bürobedarf
- Überwachung und Beauftragung von Datev-Updates
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder Bürokauffrau/mann mit Berufserfahrung
- Engagement, Leistungsbereitschaft und Motivation sind die Hauptzutaten Ihrer kontinuierlichen, persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Sie sind ein Organisationstalent!
- Als Teamplayer sind Achtsamkeit und Wertschätzung wichtige Aspekte Ihrer Arbeit
- Offene und klare Kommunikation sind Ihnen wichtig
- Tägliche Weiterentwicklung und Veränderungen sehen Sie als Chance
- Umfangreiche Kenntnisse von Word, Excel, Outlook – im Idealfall sind die Datev Eigenorganisation Classic und der Datev Arbeitsplatz bekannt
Standort
Adresse
Frechen-Königsdorf, Deutschland