Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als familiengeführte Unternehmensgruppe der Logistik- und Fahrzeugbaubranche suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Verstärkung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung eigenverantwortlich bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt:

• Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
• Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine
• Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie
• Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner

• Ihr Profil:• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine FremdspracheAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten