Unternehmen
city forest GmbH
Über diese Stelle
Radeburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über city forest GmbH
Die city forest GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit den Schwerpunkten Baumpflege und Hydrosaat. Mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir jährlich und bundesweit rund 2.500 Projekte.
Aufgaben
- Aufgaben und TätigkeitenAls Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation unterstützen Sie die Unternehmensbereiche (EDV, Marketing, Personal und Geschäftsführung) bei deren Aufgaben. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören- Allgemeine Bürotätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Recherchearbeiten, Protokolle und Listen führen sowie Posteingang und -ausgang)
- Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Bewerber)
- Terminkoordination
- Aufnehmen und Klären von EDV-technischen Problemen in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister
- Büromaterialbedarf erfassen und Bestellungen durchführen
- Vorbereitung und Begleitung von Marketingmaßnahmen (Online und Print)
- Koordination der Reinigungskräfte
- Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Qualifikation und Anforderungen- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Grünen Branche
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel)
- Eigenständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation
- Eine Persönlichkeit mit kommunikativen und organisatorischen StärkenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Personalwesen
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Standort
Adresse
Radeburg, Deutschland