Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

FreeSolar

Über diese Stelle

Merdingen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung

Über FreeSolar

Die free GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich voll und ganz der Energiewende verschrieben hat. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen, Energiespeichersystemen, Wallboxen und Elektroinstallationen. Mit maßgeschneiderten Lösungen und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden die Chance, ihre Energieversorgung nachhaltig und zukunftssicher zu gestalten. Wenn du Technik liebst und einen aktiven Beitrag zur Energiewende leisten möchtest, heißen wir dich herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich!

Aufgaben

  • Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung
  • Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Prüfung und Buchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Durchführung der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
  • Pflege und Administration des CRM-Systems (inkl. Stammdatenpflege)
  • Management der Zeiterfassung
  • Allgemeines Büromanagement
  • Terminkoordination, Postbearbeitung (digital & print), Telefonzentrale
  • Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Technisch-administrative Aufgaben im Bereich Stromnetz & PV-Anlagen
  • Bearbeitung von Netzanschlussanfragen im Niederspannungsnetz
  • Unterstützung bei Inbetriebsetzungsmeldungen
  • Administrative Koordination mit Netzbetreibern (Verteilnetzmanagement)
  • Kommunikation & Medien
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle (inhaltlich und organisatorisch)
  • Handwerklich und praktisches
  • Warenannahme bei Bedarf
  • Kommissionierung und Versand
  • Lagerbestandspflege

Fähigkeiten

  • Fachliche Qualifikation: einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zuverlässige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
  • Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Kunden und kannst technische Sachverhalte klar und verständlich vermitteln
  • Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
  • Sprachen: Du kannst dich auf Deutsch sehr gut ausdrücken und bist sicher im Lesen und Schreiben
  • Teamfähigkeit: Du trinkst guten Kaffee mit uns und es gibt Raum für dich als Person und für deine Bedürfnisse

Standort

Adresse

Merdingen, Deutschland


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