Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

IMC Systems GmbH ist eine spezialisierte Beratergesellschaft für Ärzte, Zahnärzte und Podologen mit Fokus auf Hygienemanagement in Klinik und Praxis. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen wie Praxisbegehungen, Analysen, individuelle Hygienepläne, Arbeitsanweisungen und Praxisseminare. Zudem hat IMC Systems das System LEX-o-DENT entwickelt, eine Lösung zur validierten Instrumentenaufbereitung.IMC Systems GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Hygienemanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Berichten, Rechnungen und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o.ä.)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion & strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz