Unternehmen
Firma Milnik GmbH
Über diese Stelle
Bad Sülze
Admin & Assistance, Buchhaltung, Finance & Insurance, Office Management, Rechnungswesen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Firma Milnik GmbH
Die Milnik GmbH ist ein Unternehmen für Landschaftsökologie, angewandten Artenschutz, Umweltplanung und Umwelttechnik. Wir setzen Projekte draußen in der Fläche und im Hintergrund am Schreibtisch um. Nach vielen Jahren geht nun eine Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand und wir suchen zur Verstärkung unserer internen Struktur eine zuverlässige, engagierte und erfahrene Fachkraft, die eigenständig unser Büro organisiert und zentrale kaufmännische Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung, Zahlungsüberwachung, Kassenführung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Projektabrechnungen
- Verantwortung für die Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit dem Steuer- und Lohnbüro
- Verwaltung von Projektunterlagen, Fristen und interner Dokumentation
- Kommunikation mit Behörden, Projektpartner/innen und externen Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung organisatorischer Abläufe im Bereich Umwelttechnik
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Rechnungswesen und/oder Personalverwaltung
- Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit Lexware ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an Umwelt- und Naturschutzthemen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Standort
Adresse
Bad Sülze, Deutschland