Unternehmen
VHS Volkshochschul- Zweckverband Witten- Wetter-Herdecke
Über diese Stelle
Witten
Festanstellung
Über VHS Volkshochschul- Zweckverband Witten- Wetter-Herdecke
Der Volkshochschul-Zweckverband Witten | Wetter | Herdecke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine engagierte
Verwaltungskraft im Bereich Deutsch als Fremd-/Zweitsprache (DaF/DaZ) (m/w/d)
Aufgaben
- Beratung, Begleitung und Betreuung von Teilnehmer/-innen
- Korrespondenz mit Teilnehmer/-innen, Dozent/-innen, Ämtern und Behörden
- Klärung von Organisationsfragen
- Verwaltung und Begleitung von Kursen im DaF/DaZ-Bereich: Aktenführung, Verwaltung der Personendaten, Belegkontrolle und Mitwirkung bei Kursabrechnungen, Datenpflege und Datenkontrolle
- Mitwirkung bei Kursplanung, Kursdokumentation, Kursevaluation, Anwesenheitskontrolle, Antragsstellungen und Abrechnungen mit Drittmittelgebern (BAMF, ESF, Bezirksregierung)
- Mitarbeit bei der Semestervorbereitung: Veranstaltungsplanung und Organisation
- Mitwirkung bei Einstufungstests und Prüfungen
Fähigkeiten
- Ihr Profil• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
- hohe Empathie im Umgang mit Menschen mit geringen Deutschkenntnissen
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation
Standort
Adresse
Witten, Deutschland