Unternehmen
Sozialdienst kath. Frauen e. V. Therapeutische Schülerinnen- und Schülergruppe Dudweiler
Über diese Stelle
Über Sozialdienst kath. Frauen e. V. Therapeutische Schülerinnen- und Schülergruppe Dudweiler
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Saarland ist ein selbständiger Frauen- und Fachverband im Deutschen Caritasverband.Seine Arbeitsfelder sind Kinder- und Jugendhilfe, Hilfe für Gefährdete, Hilfe für Frauen in Not.Wir setzen uns für Frauen und Familien ein, sowie Kinder und Jugendliche, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden.Ihnen sowie Frauen, die benachteiligt sind, und solchen, die sich ausgegrenzt fühlen, bietet der SkF Beratung, Unterstützung und konkrete Hilfe an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum 01.11.2025 eine erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, die unser Sekretariat mit Weitblick leitet.
Aufgaben
- Kommunikationsmanagement: Ansprechpartner:in bei telefonischen und persönlichen Fragen von Interessent: innen am Empfang
- Operative Büroorganisation: allgemeine und organisatorische Verwaltungsaufgaben unserer Einrichtungen wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen
- Office- und Prozesssteuerung
- Effiziente Planung, Steuerung und Überwachung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Vorständin bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung vom Datenschutz sowie die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten ist wünschenswert
Fähigkeiten
- Ihr Anforderungsprofil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung ggf. Weiterbildung zur Verwaltungs- oder Office Manager:in sowie Berufserfahrung als Sekretariatsleitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- eine strukturierte, selbständige und effektive Arbeitsweise
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Identifikation mit dem Leitbild des SkFAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kassenführung (Bargeld), Antragsbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Planung, Datenschutz
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Saarbrücken, Deutschland