Teamassistent/-in (m/w/d)

Wir, die Trathnigg Planungsgruppe GbR, sind als familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen seit mehr als 50 Jahren regional und überregional tätig.
Bereits in der 3ten Generation agieren wir mit unserem dynamischen Team im privaten, öffentlichen und gewerblichen Bereich und kümmern uns um die Umsetzung der Wünsche und Ideen unserer Kunden und Bauherren.
Für unseren Standort in Berlin Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die ProjektleiterInnen
• Koordination und Steuerung von Aufgaben und Terminen
• Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen)
• Übernahme von Telefongesprächen
• Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
• Reisemanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
• Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen

• Ihr Profil- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene Persönlichkeit, freundliches Auftreten sowie FlexibilitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft 365, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)