Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Unser UnternehmenDie Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.Ihr Arbeitsplatz

• Ihre AufgabenAls Kauffrau / Kaufmann für Abrechnung und Buchhaltung (m/w/d) im Bereich sozialer Dienstleistungen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Finanz- und Abrechnungsverwaltung unserer Einrichtungen (z. B. Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Berufs- und Flüchtlingshilfe).Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Kostenträgern (z. B. Bund, Kommunen, Jobcenter, Pflegekassen, Sozialhilfeträger)
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Überwachung offener Posten
• Sicherstellung eines reibungslosen Liquiditätsmanagements durch kontinuierliche Überwachung der Zahlungsflüsse und Abstimmung mit dem Finanzcontrolling
• Erstellung und Kontrolle von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und förderrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumenten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der internen Steuerung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Kaufmännischen Leitung, den Fachbereichen und Projektleitungen, insbesondere bei der Abwicklung von Förder- und Finanzierungsmodellen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Abrechnung oder Förderwesen – idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder einer Organisation mit öffentlich-rechtlichen Finanzierungsstrukturen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, logisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis für komplexe Förder- und Abrechnungsstrukturen (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung