Herzlich Willkommen an unserem Empfang ! Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat/Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
> Mitarbeiter für Verwaltung/Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Teilzeit für mindestens 40% bis maximal 60%Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit 7 Steuerberater/innen und 27 motivierten, engagierten und hilfsbereiten Mitarbeitenden im Herzen der Stadt Titisee-Neustadt. Unserer Philosophie entspricht es, ein Steuerbüro zu sein, das langfristig und vertrauensvoll mit seinen Mandanten und Mitarbeitern zusammenarbeitet. Wir fördern und erwarten ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Verhältnis untereinander. Zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen dürfen nicht nur Floskeln sein, sondern ist unser ernsthafter Wunsch. Viele Empfehlungen und Anfragen die wir erhalten, verdanken wir dem Einsatz, dem Können und der Empathie unserer Mitarbeitenden und einer mehr als 60-jährigen Tradition. Damit wir auch weiterhin diesen wertvollen Service anbieten können suchen wir genau Sie!Wir sind seit vielen Jahren auf dem gemeinsamen Weg in die digitale Zukunft und setzen hier die
technischen Möglichkeiten um, die die Arbeit unserer Mitarbeitenden erleichtert und einen immer größeren Nutzen für unsere Mandanten bietet. Externe und interne Fortbildungen durch Fachanbieter und spezialisierte Berater ebnen diese Schritte und erleichtern Ihnen die Umsetzung.

• Werden Sie als neues Teammitglied am Empfang zum organisatorischen Herz unserer Kanzlei.
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern wie auch die Annahme der Telefonzentrale. Daneben sind Sie in die organisatorischen Abläufe der Kanzlei eingebunden und unterstützen vom Empfang die betrieblichen Prozesse. Zu diesen Aufgaben gehören der digitale Postein- und -ausgang, das Scannen und die elektronische Ablage von Unterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung von Rechnungen, Stammdatenverwaltung wie auch Fristenüberwachung und weitere interne Aufgabengebiete. Die Einarbeitung erfolgt in enger Abstimmung mit unserem Team.

• Erfahrungen mit Excel-, Word und Outlook werden vorausgesetzt. Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich.
• Wir wünschen uns als Ergänzung zu unserem Team eine motivierte, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitskraft, die zusätzlich menschlich und charakterlich zu uns passen soll. Erweiterte Kenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung