Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Projektassistenz für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement

Die Stadt Oberkirch im Mittleren Schwarzwald – 20 Kilometer von Straßburg entfernt – verfügt über eine gesunde Wirtschaftsstruktur. Mit der Stadt Renchen und der Gemeinde Lautenbach besteht eine vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft. Neben allen weiterführenden Schulen bietet Oberkirch ein großes Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber in Oberkirch. In den unterschiedlichsten Bereichen bieten wir einen umfassenden Service.

Wir verstehen uns als ein modernes und leistungsfähiges Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum.

Wir suchen Fachleute verschiedenster Ausrichtungen und bieten eine große berufliche Vielfalt und Perspektive.

Bei uns gibt es variable Arbeitszeitmodelle, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive für Ihre Zukunft.

Die Stadt Oberkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Projektassistenz für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement

• Unterstützung der Projektleitung bei Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsprojekten
• Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung und -abwicklung
• Durchführung von Angebotsanfragen sowie Bearbeitung von Aufträgen und Nachträgen
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen
• Aktenführung sowie Digitalisierung von Bauakten
• Unterstützung im Gebäudemanagement
• Die endgültige Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse