Teamassistenz Empfang (all genders)

Das Ingenieurbüro Lautenbach ist als Familienunternehmen mit Tradition und Zukunft in zweiter Generation seit über 40 Jahren im Bereich Technische Gebäudeausrüstung tätig. Wir kümmern uns für unsere Kunden um kleine und große Anlagen – vom Einfamilienhaus bis zu Großprojekten aller Art. Für unsere Kunden liefern wir energieoptimierte und individuelle Lösungen für alle Gewerke der Haustechnik. Wir haben den Anspruch, die Bauvorhaben unserer Kunden bedarfsgerecht sowie kostenbewusst zu planen und dabei unsere hohen Qualitätsmaßstäbe einzuhalten. Werde Teil unseres Teams und gestalte die weitere Entwicklung unseres etablierten Unternehmens mit Deinen Ideen mit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz Empfang (all genders) in Köln Teilzeit (4–6 Stunden pro Tag)

Damit auch im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und sympathische Unterstützung als Teamassistenz.

• Du behältst den Überblick, wenn es mal turbulent wird, organisierst den Büroalltag mit Herz und Verstand – und sorgst dafür, dass Dein Team immer einen Schritt voraus ist. Du hältst uns den Rücken frei und organisierst alles mit einem Lächeln.
• Du bist erster Ansprechpartner am Telefon und koordinierst Termine souverän.
• Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten, erstellst Preisspiegel und kümmerst Dich um die Archivierung wichtiger Unterlagen.
• Du prüfst Rechnungen mit einem sicheren Blick für Zahlen und sorgst dafür, dass alles rechnerisch stimmt.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und strukturierst den Arbeitsalltag mit Deinem Organisationstalent.

• Du bringst bereits Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation oder Auftragsbearbeitung mit – idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
• Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst stets den Überblick.
• Du beherrschst die deutsche Sprache hervorragend in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst freundlich und klar – am Telefon wie per E-Mail.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Lust auf ein familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und einem respektvollen Miteinander.
• Idealerweise wohnst Du in Köln oder Umgebung – ein kurzer Arbeitsweg macht den Alltag einfach angenehmer.