Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Bistum Essen (Job via XING.com)

Über diese Stelle

56000 bis 70000 € Brutto/Jährlich
Essen
Betriebsleitung, Leitung, Sales, Unternehmensmanagement
Praktikum

Aufgaben

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung
  • Teamentwicklung sowie Erarbeitung und Umsetzung individueller und gemeinsamer Teamziele
  • Sicherung, Steuerung und Weiterentwicklung von Koordinations- und Arbeitsprozessen
  • Steuerung, Koordination und Kontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Bedarfsermittlung, Angebotsmanagement, Verhandlung und Abwicklung von Beschaffungen
  • Management von Umzügen, Möbeln und Schließanlagen sowie das Fuhrparkmanagement
  • Organisation, Steuerung und Kontrolle im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
  • Durchführung typischer Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Raumbelegungen/-buchungen
  • Übernahme der Budgetverantwortung

Fähigkeiten

  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten bei Verhandlungen
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • Moderation schwieriger Gesprächssituationen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre
  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss/Qualifikation
  • Kompetenz zur Führung von Mitarbeitenden
  • Gute Kenntnisse über Verwaltungs- und Rechtsvorschriften sowie kirchliche Strukturen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Benefits

  • Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
  • Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
  • Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Silvester und Heiligabend) sowie 3 Exezitientage pro Jahr
  • Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
  • Vergünstigtes Deutschlandticket / Firmenticket
  • Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit

Standort

Adresse

45127 Essen, Deutschland


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