Teamassistenz / Assistenz der Bereichsleitung / Backoffice (m/w/d)

Unternehmen

Unitechnics KG

Über diese Stelle

Schwerin
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales, Verwaltung & Office
Festanstellung

Über Unitechnics KG

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Teamassistenz / Assistenz der Bereichsleitung / Backoffice (m/w/d)

Die Unitechnics KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Umwelttechnik mit Sitz in Schwerin und
deutschlandweiten Kunden. Mit einem engagierten Team von 35 Mitarbeitern setzen wir uns für innovative Lösungen
ein, um die Umweltqualität zu verbessern und nachhaltige Technologien zu fördern. Als wachsendes Unternehmen
suchen wir neue Teammitglieder, die dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen und die Welt ein
bisschen besser zu machen. Sind Sie das Organisationstalent, das zwischen Kalender, Kaffeemaschine und
Kolleg*innen den Überblick behält? Dann sind Sie bei uns richtig!

Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen am Standort
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Formaten
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Ablagestrukturen
  • Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und Prozessen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Teamkoordination oder Büroorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen
  • Freude am Mitgestalten eines angenehmen Arbeitsumfelds am Standort

Standort

Adresse

Schwerin, Deutschland


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