Unternehmen
Hochschule Osnabrück (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Haste
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen
- EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Digitale Aktenführung mit d.velop documents
Fähigkeiten
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere adäquate Ausbildung
- Berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office)
- Bereitschaft, sich in spezifische Programme der Hochschule einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten in begrenztem Umfang
- Inhouse-Weiterbildungen und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung wie Hochschulsport und Firmenfitness
- Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Standort
Adresse
31559 Haste, Deutschland