Koordinator kaufmännische Prozesse (jedes Geschlecht) #2025-018

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (jedes Geschlecht), die die Versorgung und individuelle

Förderung für Säuglinge und Kleinkinder in einem Wohnprojekt mitgestalten möchte.

• Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte
• Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung
• Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow-Berichte, Prognosen)
• Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben
• Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstanzen
• Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung und/oder im Fördermittelmanagement – wünschenswert in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht und idealerweise Erfahrung im Zuwendungs- und Fördermittelrecht
• Engagierte, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung und sehr guter Menschenkenntnis
• Teamplayer:innen mit einer unterstützenden, wertschätzenden Haltung gegenüber Klient:innen und Mitarbeitenden
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit in herausfordernden Gesprächssituationen und im Umgang mit verschiedensten Zielgruppen
• Viel Eigeninitiative, ein Blick über den Tellerrand hinaus und gute Organisationsfähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV und SAGE, fundierte MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) sowie modernes Bürokommunikationsverständnis
• Führerschein der Klasse B

• Sinnstiftende und erfüllende Aufgabe, bei der Sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene unterstützen können
• Flexible Arbeitszeitregelung im Rahmen von 30 - 40 Wochenstunden und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif (bei VZ: 3900 – 4400 EUR/Monat brutto) sowie jährliche Sonderzahlungen und steuerfreier Sachbezug
• Strukturiertes Willkommensmanagement, Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme sowie regelmäßige Feedbackgespräche
• Wertschätzende Unternehmenskultur, Qualitätssicherungssystem, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Mitgestaltung an Unternehmensvisionen
• Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Betriebliches Gesundheitsmanagement