Unternehmen
TIMEConsult GmbH
Über diese Stelle
Frankfurt
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Leitung, Projektmanagement, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über TIMEConsult GmbH
Unser Kunde ist ein international tätiges Chemieunternehmen mit Schwerpunkt auf dem globalen Handel von Chemikalien. Das Unternehmen vereint jahrzehntelange Branchenerfahrung mit einem leistungsstarken Netzwerk aus Produzenten und Kunden weltweit. Durch internationale Präsenz und lokale Marktkenntnis schafft unser Kunde nachhaltige Wachstumschancen und fördert starke Partnerschaften in einer dynamischen und sich stetig wandelnden Industrie.
Für den Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Business Unit und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Gestaltung effizienter Prozesse sowie Förderung von Kommunikation und Teamspirit
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik, Einkauf und Administration
- Koordination logistischer Abläufe, inkl. Terminmanagement und Abstimmung mit Speditionen
- Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internen Events
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point), SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
Frankfurt, Deutschland