Unternehmen
DL-Technik GmbH
Über diese Stelle
Essen
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Über DL-Technik GmbH
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Essen
Bereich: Kaufm. Projektabwicklung
Aufgaben
- Nachtrags- und Rechnungserstellung: Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
- Schriftverkehr: Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit.
- Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- Projektorganisation: Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen.
- Dokumentation: Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf.
- Controlling: Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit.
Fähigkeiten
- Bildungshintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in einem Projektumfeld oder in der Baubranche sammeln.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und dazu bereit, dich in neue Systeme wie bspw. unser ERP-System STREIT V1 einzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und flexibel – auch bei vielfältigen Aufgabengebieten.
- Teamgeist: Du bist kommunikativ, belastbar und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Standort
Adresse
Essen, Deutschland