Unternehmen
Zollamt Restaurant GmbH
Über diese Stelle
Bingen am Rhein
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über Zollamt Restaurant GmbH
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und möchten Verantwortung in der administrativen Büroorganisation übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Organisieren, Koordinieren, Unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
- Telefonannahme und Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Daten
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Vorbereitung von Verträgen, Urlaubsübersichten, Personalakten)
- Terminkoordination, Fristenüberwachung und Ablageorganisation
- Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Unterlagenmanagement
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Fähigkeiten
- – Sorgfältig, organisiert, verantwortungsbewusst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Standort
Adresse
Bingen am Rhein, Deutschland