Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien
und Skandinavien vertreten ist.

Zur Unterstützung unseres Commercial Teams suchen wir ab sofort für ca. 20 Stunden/Woche:

Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

• Unterstützung im Eventmanagement:
• o Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen)
• o Teilnehmermanagement
• o Unterstützung beim Reporting von Fortbildungsveranstaltungen
• o Datenbankpflege und Archivierung
• o Management von Datenschutzerklärungen
• o Ansprechpartner für Außendienstkollegen
• Umfassende Recherche geeigneter Restaurants, Hotels und Aktivitäten in relevanten Standorten, für Tagungen/Kongresse und Erstellung einer übersichtlichen Dokumentation der recherchierten Optionen, inklusive relevanter Informationen inkl. Preisen, Verfügbarkeiten, Ansprechpartner, etc.
• Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/ -abwicklung/ Kreditorenanlage
• Unterstützung des unternehmenseigenen Weiterbildungsprogramms
• Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung

• Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, des Eventmanagements, Marketings oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten