Unternehmen
Badischer Landesverein für Innere Mission - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Über diese Stelle
Karlsruhe
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Badischer Landesverein für Innere Mission - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.
Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)
– Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung –
Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Karlsruhe, Deutschland