Unternehmen
Maximize Marketing GmbH
Über diese Stelle
Möhnesee
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Maximize Marketing GmbH
Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.
Aufgaben
- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
- Betreuung der Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
- Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Social Media Betreuung
Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
Standort
Adresse
Möhnesee, Deutschland