Front Desk Manager (m/w/d)

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.

Mit über 150 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin einen Front Desk Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch
• Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellung von Büromaterialien
• Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Überwachung und Koordination von Pool-Fahrzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E-Mail