Campus & Office Manager (m/w/d)

Das Northern Institute of Technology Management (NIT) bietet seit 1999 in Kooperation mit der Technischen Universität Hamburg (TUHH) einen englischsprachigen Doppelstudiengang sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ingenieure an. Herausragende Studierende aus der ganzen Welt können das Studium mit einem Master of Science in Ingenieurwissenschaften und einem Master in Technology Management (M.A. oder MBA) kombinieren oder ihr Studium bei uns mit einem Master in Business Analytics & AI abschließen. Als private, gemeinnützige Institution hat sich das NIT zwischen Wirtschaft und Wissenschaft zu einem wichtigen Faktor in der Aus- und Weiterbildung hochqualifizierter internationaler Führungskräfte entwickelt.

• In dieser spannenden Rolle (20 Std./Woche) verbindest du Organisation, Koordination und Service: Du stellst sicher, dass unser Campus bestens organisiert ist, unsere Gebäude und Flächen zuverlässig betreut werden und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Damit trägst du aktiv zu einer positiven und lebendigen Campus-Atmosphäre bei.
• Deine Aufgaben:
• Du übernimmst das gesamte Office- und Campus-Management – von Posteingang, Materialbestellung und Welcome Desk bis hin zum Feel-Good-Management
• Du verantwortest die Verwaltung unseres Gebäudes (ca. 2.700 qm Gewerbeflächen, Parkpalette, 65 Studierendenapartments); inklusive Mietverträgen, Budgetführung und Vertragsmanagement
• Du koordinierst Dienstleister, Handwerker und Wartungsintervalle und behältst Bau- und Reparaturmaßnahmen stets im Blick
• Du vermietest und verwaltest unsere Seminar- und Büroräume an externe Kunden
• Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst für eine positive, offene Atmosphäre auf dem Campus

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilien- oder Hotelfach), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Office Management oder in der Gebäudeverwaltung (z. B. Studierendenwohnheim, Alten-/Pflegeheim, Hotel) mit
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, mit einem hohen Maß an Zeit- und Selbstmanagement
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – kannst aber auch durchsetzungsstark handeln, wenn es erforderlich ist
• Du beherrschst MS Office sicher und kommunizierst sehr gut in Deutsch sowie gut in Englisch