Sachbearbeiter/in Bürgerservice, Museum, Bäder, Tourismus, Gremienarbeit, Sekretariat (m/w/d)

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Wir suchen für die Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Nünchritz-Glaubitz Verstärkung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026, mit der Option zur Entfristung, zu besetzen:
Sachbearbeiter/ in Bürgerservice, Museum, Bäder, Tourismus, Gremienarbeit, Sekretariat (m/w/d)

• Bürgerservice
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger in Verwaltungs- und Servicefragen
• freundliche und kompetente Bearbeitung von Anliegen im direkten Kontakt, telefonisch oder schriftlich
• Unterstützung bei Anträgen, Auskünften und allgemeinen Verwaltungsdiensten
• Organisation und Weiterleitung von Bürgeranliegen an zuständige Stellen
• Tourismus & Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern und touristischen Organisationen im Arbeitsfeld Tourismus
• Verwaltung und Pflege touristischer Materialien
• Mitwirkung bei der Erstellung von Broschüren, Radwegenetz, Informationsmaterialien, Schildern
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten (z. B. AG „Tourismus“)
• Museum & Naturbad Goltzscha
• erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Helfer von den beiden Einrichtungen
• Betreuung von allen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Ansprechpartnern inkl. Organisation der Wiederinbetriebnahme des Bades zur neuen Saison, Haushaltsbewirtschaftung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Hauptamt
• Terminüberwachung und -koordination
• Protokollführung bei Beratungen
• Schreibarbeiten und Inventarisierung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Hauptamt
• Gremienarbeit
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Führen der Niederschriften
• Pflege des Sitzungskalenders sowie Aktenführung
• Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Ihr Anforderungsprofil:- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• einschlägige Berufserfahrung in den bekannten Bereichen wünschenswert
• eine motivierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Auskünfte erteilen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kommunalrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Sekretariat, Öffentliche Verwaltung