Sachbearbeitung für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen für eine unbefristete Teilzeitstelle (zzt. 30,00 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

• · Administratortätigkeiten Ratsinformationssystem „Allris“
• · Abrechnung von Aufwandsentschädigungen der Rats- und Ortsratsmitglieder
• · Ggf. Vorbereitung/ Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• · Vorbereitung zur Abrechnung der Fraktionskasse
• · Bearbeitung von Arbeitsaufträgen durch den Ersten Gemeinderat und der stellv. Fachbereichsleitung
• · Alters- und Ehejubiläen
• · Erstellen von Listen/Glückwunschschreiben, Anforderung von Urkunden beim Landkreis Peine, Beschaffung Präsente
• · Auszahlung von Ortsratsmitteln und Verfügungsmitteln Ortsbürgermeister
• · Materialbeschaffung
• · Rechnungseingangsbearbeitung mit Anordnungserstellung
• · Aushang Bekanntmachungen Amtsgericht Peine
• · Sammeln von Gesetzesblättern und Ilseder Nachrichten/Beauftragung der Bindung
• · Unterstützung bei Wahlen
• · Vertretung Vorzimmer des Bürgermeisters

• Was Sie mitbringen:**** · Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• · Mehrjährige fundierte Berufserfahrung; möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• · Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und - genauigkeit
• · Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• · Diskretion
• · Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• · Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)