Founders Associate (m/w/d)

Wir sind fiberior – ein junges Startup mit Fokus auf Entwicklung und Produktion innovativer, faserverstärkter Hochleistungswerkstoffe. Mehr Infos zu unseren Produkten und unserer Mission findest du unter www.fiberior.de .
Mit viel Leidenschaft und technischer Neugier gestalten wir die Werkstoffe von morgen – nachhaltig, leistungsfähig und effizient. Wenn du Lust hast, den Aufbau eines Industrie-Startups aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

• Stellenbeschreibung: Als Assistenz unterstützt du unser Team im täglichen Geschäft und bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Dienstleister. Du sorgst dafür, dass im Geschäftsalltag alles rundläuft – von der Organisation über die Kommunikation bis hin zur Abrechnung.
• Da wir ein kleines, eingespieltes Team sind, packen wir alle mit an und unterstützen uns gegenseitig. Deine konkreten Aufgaben stimmen wir gemeinsam mit dir ab – passend zu deinen Stärken und Interessen.In diesen Bereichen bringst du dich ein:Dokumentenmanagement
• Du steuerst die Ablage und Pflege von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems ein und hilfst mit, unsere Prozesse schlank und smart zu gestalten.
• Beschaffung
• Du holst Angebote ein, vergleichst sie und übernimmst die Kommunikation mit unseren Lieferanten.
• Finanzen & Buchhaltung
• Du erstellst und versendest Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Du prüfst eingehende Rechnungen und koordinierst ihre Freigabe.
• Planung & Administration
• Du behältst wichtige Termine und Fristen im Blick – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
• Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Messen, Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Marketing
• Du planst Inhalte für unsere Kanäle mit und erstellst eigenen Content – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Was du mitbringst- Du findest dich schnell in neue Software oder Tools ein und scheust dich nicht vor technischen Neuerungen.
• Du gehst Dinge selbstständig an und bringst neue Ideen ins Team ein.
• Du lernst gerne dazu und entwickelst dich weiter.
• Du arbeitest zuverlässig, übernimmst Verantwortung und denkst mit.
• Du trittst selbstbewusst auf und findest dich schnell in neuen Situationen zurecht.
• Du suchst nicht nur einen Job, sondern möchtest langfristig Teil eines Teams sein.
• Ob kaufmännische Ausbildung, Studium oder Quereinstieg – wichtig ist, dass du strukturiert und ordentlich arbeitest und ein Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringst.
• Wichtig: Du musst nicht alles von Anfang an perfekt können. Für uns zählen Eigeninitiative, Lernbereitschaft und der Wille, mit uns gemeinsam zu wachsen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement