Unternehmen
CUSPIDUS Zahntechnik GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über CUSPIDUS Zahntechnik GmbH
Wir sind Zahntechniker mit Leib und Seele in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Büro unterstützt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- Auftragsmanagement:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Auftragsverfolgung und Koordination mit internen Abteilungen
- Terminverwaltung:
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Terminen, Fristenüberwachung und Kalenderpflege der Geschäftsleitung
- Rechnungswesen & Buchhaltung:
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen, Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Fähigkeiten
- Dein Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Buchhaltung wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahnmedizinische Behandlungsassistenz
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland