Unternehmen
Hetterscheid Bauüberwachung & SiGeKo GmbH
Über diese Stelle
Braunschweig
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Hetterscheid Bauüberwachung & SiGeKo GmbH
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Braunschweig, tätig im Bereich Tiefbau und Ingenieurwesen. Mit einem Team von rund 10 eigenen Mitarbeitenden und etwa 25 Kollegen von Subunternehmen arbeiten wir täglich an anspruchsvollen Bauprojekten – direkt auf der Baustelle und im Büro.
Unsere Arbeit ist ehrlich, direkt und manchmal rau – dafür aber mit echtem Teamgeist und klarer Haltung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die in diesem Umfeld sicher, strukturiert und mit Übersicht agiert.
Aufgaben
- · • Selbstständige Prüfung und Zusammenstellung von Abrechnungen (inkl. Massenprüfung nach Aufmaß)
- · • Pflege und Überwachung von Rechnungs- und Mahnbeständen – keine Rechnung darf verloren gehen!
- · • Mitwirkung bei der ISO 9001 Dokumentation und Überwachung
- · • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- · • Organisation und Überwachung von Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
- · • Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation – auch mit fremdsprachigen Monteuren und Subunternehmen
Fähigkeiten
- · • Berufserfahrung im Bauwesen oder einem technischen Bereich – idealerweise in einem kleinen bis mittleren Unternehmen
- · • Sicherer Umgang mit Rechnungen, Aufmaßen und Abläufen im Bauwesen
- · • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- · • Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation – du musst auch mal „Nein“ sagen können
- · • Erfahrungen mit ISO 9001 von Vorteil
- · • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Englisch, Polnisch, Arabisch, Rumänisch) sind ein Plus
- · • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
Standort
Adresse
Braunschweig, Deutschland