Unternehmen
e.j. schoo GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Würzburg
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über e.j. schoo GmbH & Co. KG
Du liebst Ordnung, Organisation und packst auch mal mit an? Dann suchen wir genau dich! Gardinenreinigunge.j.schoo ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der mobilen, desinfizierenden Vor-Ort-Reinigung von Gardinen und Lamellen – für Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Schulen und öffentliche Gebäude. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine vielseitige Unterstützung im Büro: eine echte Allroundkraft mit Herz, Verstand und Hands-on-Mentalität.
Aufgaben
- Büroorganisation: Terminplanung, Telefonate, E-Mail-Korrespondenz, Ablage
- Verwaltung & Personal: Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen, Pflege von Personalunterlagen
- Kundenservice: Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung, Ansprechpartner für unsere Kund:innen
- Sauberkeit & Ordnung: Reinigung und Pflege des Bürobereichs (inkl. Küche und Sanitär)
- Unterstützung der Geschäftsführung: Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitdenken & Mitgestalten: Verbesserung von Abläufen, eigenständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen
- Und vor allem: Wir suchen keine kurzfristige Hilfe, sondern jemanden, mit dem wir langfristig und vertrauensvoll zusammenarbeiten möchten
Fähigkeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil – aber kein Muss
- Bereitschaft, auch praktische Aufgaben wie Reinigung zu übernehmen
Standort
Adresse
Würzburg, Deutschland