Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Der Gewässerunterhaltungsverband Untere Saale/Roda wurde mit der Novellierung des Thüringer Wassergesetzes (ThürWG) vom 28.05.2019 für die Unterhaltung der Gewässer als Körperschaft des öffentlichen Rechts am 30.09.2019 neu gegründet. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über die Kreise Greiz, Saale-Holzland-Kreis, Saale-Orla-Kreis, Saalfeld – Rudolstadt, Weimarer Land und über die kreisfreie Stadt Jena.
Im Zuge dieser Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis (Teilzeit möglich) einen
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

• Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Verband
• Telefonbetreuung und Terminkoordination, Postein- und -ausgangsverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege, Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung, Arbeit Verwaltungssoftware des GUV, Archivierung
• Personalmanagement
• interne Lohnbuchhaltung, Organisation und Bedarfsermittlung von Weiterbildungen, Führen der Urlaubs- und Überstundenkartei, Administration inkl. Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
• Technische Verwaltung
• Bestandspflege und Beschaffung, Vertragsverwaltung, gezielte Bedarfsermittlung, Einholen und Auswerten von Angeboten, Preisvergleich, Vorbereitung der Auftragserteilung, Kontrolle des Wareneingangs, Ausgabe an Mitarbeiter
• Rechnungswesen
• Vorbereitung für Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung für Jahresabschluss und Wirtschaftsplan, Reisekosten-, Versammlungsabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Ihr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der kommunalen Rechtsetzung, Verwaltungsrecht sowie fachspezifische Rechtsetzung wünschenswert
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• sichere Anwendung von BürosoftwareAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Abrechnung, Verwaltungsrecht, Personalwesen, Korrespondenz, Steuerrecht, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten