Unternehmen
LTL Maschinenbau GmbH
Über diese Stelle
Rinteln
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über LTL Maschinenbau GmbH
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Büro.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch und digital)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Rinteln, Deutschland