Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Expansion – Ihre Chance!Im Rahmen unserer Expansion suchen wir ab sofort eine motivierte und freundliche kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, welche unser engagiertes Team verstärkt. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie mit uns die automobile Zukunft!Über uns:Seit 1996 steht das Autohaus Alkis in Bielefeld für Qualität, Kompetenz und gelebte Kundennähe. Aus einem familiären Traditionsbetrieb ist eines der führenden Autohäuser der Region geworden. Unser Anspruch auch nach fast 30 Jahren: erstklassiger Service, nachhaltiges Handeln und ein starkes Team, das mit Leidenschaft für unsere Kundinnen und Kunden da ist.Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bringen Sie Ihre Stärken in ein dynamisches Umfeld ein. Gemeinsam mit uns gestalten Sie die Zukunft der Mobilität!

• Ihre Chance:Ihre Aufgaben:- Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und -ausgang sowie für die Organisation von Terminen.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief mit unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Zahlungen, führen Kontenabstimmungen durch und unterstützen bei der Erstellung von Finanzberichten.
• Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbanken, erstellen Auswertungen und Berichte und bereiten Präsentationen vor.
• Personalverwaltung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und koordinieren Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Projektmanagement: Sie helfen bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten und übernehmen administrative Aufgaben.
• Warenmanagement: Sie kümmern sich um Bestellungen, Lagerbestände und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Warenmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büroalltag, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative