Unternehmen
Der Puckenhof e.V. - Evangelischer Jugenhilfeverband
Über diese Stelle
Buckenhof
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Der Puckenhof e.V. - Evangelischer Jugenhilfeverband
Der Puckenhof e.V. ist ein zukunftsorientierter und gemeinnütziger Verein, der sich im Bereich der Jugendhilfe und Kinderbetreuung engagiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Buckenhof eine engagierte und zuverlässige
Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,25 h).
Aufgaben
- Abrechnungswesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Prüfung von Eingangsrechnungen und deren Kontierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bankwesen
- Liquiditätsprüfung
- Online-Überweisungen
- Erfassen von Eingangsrechnungen in SFIRM
- Kassenwesen
- Führung der Hauptkasse
- Bargeldauszahlung
- Erstellung eines monatlichen Kassenprotokolls
- Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsbüro
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV) von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Werten des Puckenhof e.V.
Standort
Adresse
Buckenhof, Deutschland