Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Unternehmen

Jacobi + Klimasch Sachverständige

Über diese Stelle

Achim
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Jacobi + Klimasch Sachverständige

Als größtes Sachverständigen-Unternehmen in Norddeutschland für Schäden an Gebäuden, Hausrat sowie Inhalts- und Betriebsunterbrechungsschäden steht die Bewertung von Feuer-, Wasser-, Sturm- und Einbruchdiebstahlschäden im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.

Zur Unterstützung im Bereich Personalmanagement suchen wir zum 01.02.2026 eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben

  • eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen
  • personalrelevanten Themen wie z. B.
  • Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements
  • Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen
  • Weiterentwicklung, Durchführung und Mitgestaltung des Personalberichtswesens
  • sowie Pflege der digitalen Personalakten
  • Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie allgemeine betriebsorganisatorische Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern/Behörden und Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
  • Ihre Arbeitszeit:
  • 30 bis 40 Wochenstunden

Fähigkeiten

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch
  • eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder eine
  • vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
  • Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit - zudem sind Sie mit schnellem unternehmerischem Wachstum und dynamischen Prozessen vertraut
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - tragen Sie aktiv zu einem positiven Miteinander bei, Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • Freude an der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen, dabei Stresssituationen in Ruhe begegnen und den Überblick behalten

Standort

Adresse

Achim, Deutschland


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