Management Assistant (m/w/d) in Vohenstrauß

Unser Team braucht Verstärkung! ÜBER BIMEXPERTSMit rtech engineering GmbH in Wien, BIMEXPERTS GmbH in Wien und Deutschland, BIMEXPERTS d.o.o. in Serbien und BIMEXPERTS EOOD in Bulgarien arbeiten wir an Großprojekten weltweit.
Dabei bauen wir stets auf innovative Technologien, um für den Kunden das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Dazu brauchen wir engagierte Teamplayer, die mit Begeisterung und neuen Ideen unsere Vision & Kultur teilen möchten und neue Maßstäbe im Engineering setzen.

• Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen
• Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung
• Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft
• Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung
• Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management
• Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation
• Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst

• Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen?
• Dann bewirb dich bei uns!DU BRINGST MIT- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen
• Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Eine offene und lernbereite Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab
• Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
• Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen
• Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling
• Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Ablauforganisation, Betriebswirtschaftslehre, Korrespondenz, Materialwirtschaft, Reiseorganisation, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement