Werkstudent*in (m/w/d) für Finanzierung & Kooperationen RUbea

Sie lieben es, zu organisieren, zu strukturieren und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? Sie möchten eine Schlüsselrolle im Büroalltag spielen und mit einem engagierten Team die Weiterentwicklung einer bedeutenden Organisation vorantreiben? Dann werden Sie Teil der Bochumer Ehrenamtsagentur e. V. (bea) als Assistenz der Geschäftsführung!

Wir suchen für Anfang 2025 ein engagiertes Koordinationstalent, das uns im Projekt “Alltagshelfer“ unterstützt, uns dabei hilft, unsere Netzwerke zu erweitern und die Zusammenarbeit mit Vereinen und sozialen Organisationen zu stärken.

Als gemeinnütziger Verein sucht die Bochumer Ehrenamtsagentur fortlaufend Sozialpraktikant*innen zur Unterstützung bei Veranstaltungen, bei der Projektarbeit und im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir freuen uns über neue ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, die unser Team bei der Beratung von Menschen, die ein Ehrenamt suchen, unterstützen möchten!

Im Rahmen des Projekts \\\"Vereinsbegleiter*innen\\\" bildet die bea Vereinsvorstände zu verschiedenen aktuellen und grundlegenden Themen fort. Die bea ruft dazu regelmäßig Workshops ins Leben, zu denen kompetente Referent*innen eingeladen werden. Gleichzeitig unterstützt die bea bei der Suche nach neuen Vorständen und organisiert Austauschforen für Vereine und Vorstände. Die bea versteht sich dabei als Beraterin und Ansprechpartnerin für neue Vereinsvorstände. Nun wird in diesem Bereich ehrenamtliche Unterstützung für die Projektbegleitung gesucht.

• Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Begleitung und Vertretung der Geschäftsführung in deren Abwesenheit
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Symposien
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
• Führen von Ergebnisprotokollen
• Personalplanung und Unterstützung bei der Mitarbeitendenkoordination
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Abrechnungen
• Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Das Tätigkeitsfeld, in dem Sie unterstützend mitwirken
• Akquise und Ansprache:
• Netzwerkerweiterung und -pflege:
• Suchen und Finden:
• Ausgestaltung und Umsetzung von Austauschformaten:
• Einbringen von Inhalten für Social Media und PR:
• Unterstützung der internen Vernetzung:
• Qualitätsmanagement und Dokumentation:

• Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Erfahrung im Vereinswesen, Vorstandstätigkeiten oder Ehrenamt von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Langjähriger, sicherer Umgang mit MS Office
• Versierter Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an sozialen Themen und ihrer Förderung
• Buchhalterische Kenntnisse sind ein Plus
• Ihr Profil
• Sie sind kommunikationsstark und ein echtes Vernetzungstalent
• Sie scheuen sich nicht vor der Kalt-Akquise
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben Spaß daran, neue Ideen einzubringen und umzusetzen
• Sie arbeiten organisiert und strukturiert
• Sie sind ein Teamplayer, der gleichzeitig eigenständig arbeiten kann
• Sie sind selbstmotiviert und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Erfahrungen aus vergleichbaren Bereichen oder dem Vereinswesen sind von Vorteil, aber kein Muss
• Folgende Eigenschaften sind für diese Aufgabe besonders wichtig:
• kommunikativ und offen
• aufgeschlossen
• zuverlässig
• gut organisiert
• telefoniert gerne
• alltagstaugliche Erfahrung im Umgang mit einem PC (Word, E-Mail)