Unternehmen
M & F GmbH Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft
Über diese Stelle
Schierling
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über M & F GmbH Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für 38 Std./Woche.
Aufgaben
- Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost: Schriftverkehr und E-Mails mit Mandanten, Finanzämter und sonstigen Behörden, nebst deren Dokumentation.
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Kanzleileitung und der Kollegen – Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Stammdatenpflege, Mandantenanlage, Terminvereinbarungen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände
Fähigkeiten
- Das bringen Sie mit:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Erfahrung in den gängigen Software-Programmen (MS Outlook, Word, Excel) sowie 10 Finger-Tastschreiben wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Selbstorganisation sowie lösungsorientiertes Arbeiten (auch in stressigen Situationen)
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sowie Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- DATEV Kenntnisse wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Textverarbeitung, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Schierling, Deutschland